HERTZ KULTURFÖRENING /// LEGAL
Membership in SONAR means membership in the non-profit association Hertz Kulturförening, which runs SONAR. By registering you agree to the association’s bylaws below. The Swedish text is the legally binding version.
Namn och säte
Föreningens namn är Hertz Kulturförening. Föreningen har sitt säte i Stockholm.
Ändamål
Föreningen ska arrangera arrangemang och events med elektronisk musik för sina medlemmar, samt verka för intresset för och spridningen av elektronisk musik och dess kultur.
Föreningen ska sträva efter att skapa mötesplatser där medlemmar kan uppleva och arrangera elektronisk musik tillsammans.
Föreningen är en ideell förening och ska inte ha som syfte att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom ekonomisk verksamhet.
Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden och verkar utifrån principerna om allas lika värde.
Medlemskap
Medlemskap är kostnadsfritt och öppet för fysiska personer som stödjer föreningens ändamål och godtar dessa stadgar. Medlemskap beviljas genom anmälan till styrelsen enligt det förfarande styrelsen bestämmer, till exempel via föreningens webbplats eller medlemsregister.
Styrelsen ska föra en medlemsförteckning.
Medlemmar har rätt att delta i föreningens arrangemang, närvaro- och yttranderätt samt förslags- och rösträtt på föreningens årsmöten. Varje medlem har en röst.
Föreningen kan vid enskilda arrangemang ta ut en avgift för deltagande. Sådan arrangements avgift är inte en medlemsavgift.
3.1Medlemskapets upphörande
Medlem kan när som helst avsluta sitt medlemskap genom att skriftligen meddela styrelsen, och lämnar då omedelbart föreningen.
Medlem som motarbetar föreningens ändamål, bryter mot föreningens stadgar eller skadar föreningens anseende kan uteslutas av styrelsen med enkel majoritet.
Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är:
Årsmöte
Årsmöte hålls en gång per verksamhetsår, tidigast 1 januari och senast 31 maj. Kallelsen utgår till medlemmarna minst 14 dagar före mötet, via e-post, föreningens webbplats eller annat lämpligt sätt. Medlem kan senast 7 dagar före mötet anmäla ärenden som önskas behandlas på årsmötet. Årsmöte kan enligt styrelsens bestämmande hållas fysiskt, digitalt eller som en kombination av båda.
Årsmötet ska behandla följande ärenden:
5.1Beslutsformer på årsmöte
Årsmötet är beslutsmässigt om det är stadgeenligt utlyst. Varje medlem har en röst. Röstning och val sker öppet. Beslut fattas med enkel majoritet, om inte annat stadgas.
5.2Extra årsmöte
Styrelsen ska kalla till extra årsmöte om styrelsen, en eventuell revisor eller minst en tredjedel av föreningens medlemmar begär det. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas.
Styrelsen
Styrelsen är föreningens högsta beslutande och verkställande organ mellan årsmötena. Styrelsens uppgift är att leda föreningens verksamhet, ansvara för dess ekonomi och genomföra föreningens events och arrangemang.
Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst fem ordinarie ledamöter, varav en ordförande och en kassör. Inom styrelsen kan även andra funktioner utses, till exempel sekreterare.
Styrelsen konstituerar sig själv. Styrelsen äger rätt att mellan årsmöten tillsätta ledamot som ersättare för den som lämnar styrelsen, fram till nästa årsmöte. Styrelsen äger rätt att adjungera personer till styrelsens sammanträden.
Ärenden avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, utom vid val, där lottning avgör. Styrelsen är beslutsmässig när fler än hälften av ledamöterna, bland dem ordföranden eller den som ordföranden förordnar, är närvarande. Mindre än tre ledamöter får dock aldrig fatta beslut.
På styrelsens sammanträden har endast styrelseledamöter rösträtt. Eventuella arvoden beslutas av årsmötet.
6.1Styrelsemöten och löpande beslut
Styrelsen kan fatta beslut muntligt, skriftligen eller digitalt. Beslut av väsentlig betydelse för föreningens ekonomi eller verksamhet ska dokumenteras skriftligen, till exempel i föreningens beslutslogg eller i protokoll vid nästa sammanträde.
6.2Val av styrelse
Till styrelsen väljs ledamöter som kandiderar för en post. Kandidater föreslås av medlemmar eller kandiderar själv. Endast medlemmar kan väljas in i styrelsen.
6.3Mandatperiod
Mandatperioden omfattar tiden mellan ordinarie årsmöten. Omval kan ske.
Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsens ledamöter gemensamt. Styrelsen kan besluta att ge enskild styrelseledamot eller annan utsedd myndig person rätt att enskilt teckna föreningens firma för avgränsade angelägenheter, till exempel för föreningens vardagliga betalningar.
Revisor
Årsmötet beslutar om föreningen ska ha en revisor. Om årsmötet beslutar att en revisor ska finnas, väljs även en revisorssuppleant om årsmötet så beslutar. Revisor och revisorssuppleant får inte vara styrelseledamot.
Om föreningen erhåller finansiering eller bidrag som kräver auktoriserad revisor, ska styrelsen utan dröjsmål kalla till extra årsmöte för att tillsätta en sådan.
När ingen revisor finns, ska kassören löpande föra anteckningar över föreningens inkomster, utgifter, tillgångar och skulder, vilka läggs fram i den ekonomiska berättelsen på årsmötet.
Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret
Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar kan endast ske vid årsmöte eller extra årsmöte, efter beslut med två tredjedelars (2/3) majoritet.
Föreningens upphörande
Beslut om föreningens upplösning kräver två tredjedelars (2/3) majoritet vid två på varandra följande årsmöten, av vilka ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Mellan mötena ska minst två månader förflyta. Vid upplösning ska sedan föreningens skulder betalats, återstående tillgångar användas för att främja ett ändamål som överensstämmer med föreningens ändamål, enligt det årsmötet beslutar.
Tolkning av stadgarna
Vid fråga om tolkning av dessa stadgar gäller styrelsens mening, tills frågan avgjorts av årsmötet.